Talep

Varolan 2 ayrı yurt geçişlerini takip eden yazılım, ana sistemden bağımsız çalışmakta. Okul ve yurt kantinleri, kuaför, çamaşırhane vb. gibi yerleri işleten 4 farklı şirketin kullanabilmesi için perakende satış ve stok takip sistemi gerekiyor. Öğrencilerin kartlarına bakiye yüklemesi yapılarak bu işletmelerde yapılacak harcamalarda ister nakit, ister kredi kartı, isterlerse de geçiş kartı içerisindeki bakiyeden düşülerek gerçekleştirilebilmeli. HES kodu kontrolü olmalı ve durumu riskli ise otomatik olarak pasife düşerek girişi engellenmeli. Kütüphane için kişilere geçerlilik tarihi girilerek süre sonunda kartın pasif duruma düşmesi sağlanmalı. Yurtlarda öğrencilerin yurda gelmemesi ve geç gelmesi durumlarında velilere SMS ile bilgilendirme yapılabilmeli. Tanımlı araçların otomatik geçişi sağlanabilmeli. 

 

Bu sistemlerin tamamı tek bir yazılım üzerinden çalışabilmeli. Kullanıcılar giriş yaptıklarında kendi yetkilerine göre ilgili bilgilere ulaşabilmeli  ve işlem yapabilmeli.

Çözüm

  • Timecure Ultimate Web yazılımı kurularak eski sistemdeki tüm verilerin yeni yazılıma aktarımı yapıldı.
  • Sisteme kayıtlı her kişi için HES kodu kontrolü entegrasyonu yapıldı. HES kodu riskli kullanıcıların kartları otomatik olarak pasife düşerek girişi engellenmektedir.
  • Yazılımda öğrenci, personel ayrımının yanı sıra kalınan yurt, kat, oda bilgisi gibi bilgiler için yurt takip modülü aktifleştirildi. Yurt kullanıcıları yetkilendirilerek sadece yurt öğrencileri işlemlerini yapabilecek, yurt hakkında istatistik ve rapor alacak şekilde ayarlandı. SMS modülü aktifleştirilerek gönderilecek SMS içerikleri ve saatleri yazılım üzerinden ayarlandı.
  • Kütüphane kullanıcıları oluşturularak yetkilendirildi. Kart aktifleştirme ve geçerlilik tarihi girebilecek şekilde ayarlandı.
  • Güvenlik ve danışma personelleri için ziyaretçi takip modülü etkinleştirildi. Kara liste kontrolü ve randevu sistemi kullanılabilir hale getirildi. Yetkili oldukları cihazlardan anlık geçişleri izleyebilecekleri ekran ayarlandı.
  • Personel yemekhanesinden geçişler için canlı izlenebilir ekran ayarlandı.
  • Muhasebe departmanındaki personeller için kartlara bakiye yükleme yetkisi verildi. Bakiye yüklendikten sonra entegre olunan yazıcı üzerinden otomatik bilgi fişi basılabilmektedir.
  • Kantin ve işletmelerin perakende satış yapabilmeleri, stok takip edebilmeleri için Mixa yazılımı kuruldu. Şirketler, şirketlere ait ürün & hizmetler ve kullanıcılar ayarlandı.
  • Öğrenciler ilgili işletmede bulunan okuyucuya kartlarını okutarak satın aldıkları ürünler için ödemelerini kart bakiyesinden düşebilmektedir. Aynı zamanda bu sistemde parçalı ödeme, nakit, kredi kartı veya karttan bakiye düşme gibi ödeme senaryoları da desteklenmektedir.
  • Ödeme işlemlerinin ardından termal yazıcıdan ve pos cihazından fiş baskısı yapılmaktadır.
  • Yetkili araçların otomatik giriş çıkışının sağlanabilmesi için plaka tanıma modülü etkinleştirildi.
  •  

    Müşteri

    İstanbul 29 Mayıs Üniversitesi

    Adres

    Elmalıkent Mah. Elmalıkent Cad. No:4 34764 Ümraniye / İSTANBUL / TÜRKİYE

    Kullanım Detayları

  • 5.236+ Aktif Kişi Kaydı
  • 120+ Geçiş Terminali
  • 2 Yurt
  • 3 Kantin
  • 2 Yemekhane
  • 1 Kütüphane
  • 1 Kuaför
  • Aktif Yazılımlar

  • Timecure Ultimate Web
  • Mixa Satış & Stok
  • Aktif Modüller

  • Geçiş Kontrol Sistemi
  • HES Kodu Kontrol Modülü
  • Yurt Takip Modülü
  • Üye Takip Modülü
  • Plaka Tanıma Modülü
  • Ziyaretçi Takip Modülü
  • Yemekhane Takip Modülü
  • SMS Modülü
  • Perakende Satış Modülü
  • Stok Yönetim Modülü
  • Teslim Tarihi

    22.11.2021